Het nieuwe jaar in met Helga van Leur en de medewerkers van ENGIE Energie

‘Zoiets kan alleen als je je geen zorgen hoeft te maken over de techniek’
behind the scenes
Voor aanvang van de livestream ben ik even op de stoel van Helga gaan zitten. Bekijk de video voor een korte tour door onze livestream studio.

YEAAAHHH! WOOHOOOO! YESSSSS!

Ik hoor gejuich, geschreeuw en applaus.

Het klinkt gek, want dit geluid heb ik al bijna een jaar niet meer gehoord.

Het is alsof Oranje in de laatste minuut een doelpunt maakt en we wereldkampioen zijn geworden.

Ik zal je uitleggen waar deze ontlading vandaan komt.

De uitdaging

Al maanden zijn wij bezig met de voorbereidingen van de online kick-off van 2021 voor alle medewerkers van ENGIE Energie.

Om de druk nog even te vergroten:

  • De twee vorige streams liepen technisch niet lekker (niet door ons georganiseerd)
  • Een deel van de directie moet online inbellen vanwege aangescherpte coronamaatregelen
  • Door diezelfde maatregelen moet het theater waar we zouden livestreamen de deuren dicht houden

De oplossing

Daarom hebben Dieter en Nathan tot diep in de nacht doorgewerkt om ons kantoor last minute om te bouwen tot livestream studio.

Uitgerust met 6 camera’s, microfoons, theaterdoeken, studiobelichting en een regiekamer. Niet te vergeten ons mooie meubilair en de branding van ENGIE, om een talkshow setting te creëren à la De Wereld Draait Door.

Hilversum is er niets bij 😉

vormgevingspakket
We hebben speciaal voor deze livestream een vormgevingspakket gemaakt, bestaande uit een count down, openingsleader, bumpers en outro.

Het vormgevingspakket geeft de uitzending de allure van een tv-show en maakt het programma visueel tot één geheel.

Vraag over deze case?

Heb je een vraag over deze case? Of wil je zelf livestreamen? Bel of mail me gerust even.

Stefan Hollegien
videoconsultant

Ook aan het format ligt het niet:

  • Host is weervrouw Helga van Leur
  • Tafelgasten zijn de directieleden van ENGIE
  • Special guest is René Wormhoudt (herstel- en conditietrainer Nederlands Elftal)
  • En verder bestaat het programma uit entertainment van de ENGIE-band, kritische muppets en razende reporters

Het resultaat

Als Helga van Leur de online kick-off afkondigt, hoor ik vanaf de andere kant van kantoor applaus en vreugdekreten. Het is een en al euforie die loskomt na een maandenlange voorbereiding en een succesvolle livestream.

Een week later bel ik Sandra Siemers, senior adviseur communicatie, en heeft ze van veel collega’s complimenten ontvangen.

‘Mensen hebben gezegd dat het programma echt goed in elkaar zat. Een mooie mix tussen inhoud, humor en trotse momenten.

Voor ons was het belangrijk dat het programma technisch goed zou verlopen. Niets is zo’n dissatisfier als wanneer je halverwege een stream er uit wordt geknikkerd. Aan onze technische verwachtingen hebben jullie zeker voldaan, zo niet overtroffen.

We houden altijd aan het begin van het jaar een evenement om iedereen te inspireren, motiveren en een trots gevoel op te wekken. Trots op het bedrijf waar ze werken.

Normaal gesproken een live-event. Dat kon dit jaar niet. Een extra uitdaging om het online voor elkaar te krijgen. Met een doelgroep van 500 man die vanuit huis meekijkt.

Iedereen moest enorm lachen en kon met een trots gevoel de bijeenkomst verlaten.’
Sandra Siemers, ENGIE Energie

Hoe houd je hun aandacht 90 minuten vast? Hier hebben we goed over nagedacht en een format ontwikkeld in lijn met De Wereld Draait Door. Een format dat herkenning oproept, maar ook verrassende elementen heeft.

De dynamiek, de interactie met het thuispubliek en het instarten van van tevoren gemaakte video’s, zorgden ervoor dat de kijkers geprikkeld bleven.

Natuurlijk stond er een roze olifant in de kamer: de verkoop van een deel van ENGIE Energie. Een gevoelig onderwerp. Dat hebben we dan ook niet gebagatelliseerd, maar van alle kanten belicht. Zo kreeg het thuispubliek bijvoorbeeld de mogelijkheid om live vragen te stellen.

Om iedereen in beweging te krijgen, hielden we een energieke afsluiter met René Wormhoudt, herstel- en conditietrainer van het Nederlands Elftal. Helga, de directie, collega’s thuis: iedereen deed mee. Ik heb in tijden niet meer zo gelachen.

Zo’n setting kun je alleen maar creëren als je je geen zorgen hoeft te maken. Als alle randvoorwaarden kloppen, inclusief professioneel geregelde techniek.

Iedereen moest enorm lachen en kon met een trots gevoel de bijeenkomst verlaten. Fijn dat dit allemaal zo gelukt is.’

Livestream laten uitzenden?

Laat je inspireren op onze speciale livestreampagina