‘Wat fijn dat ik naar een evenement kan, zonder die twee uur reistijd én frustrerende files.’ Ontdek hoe wij je kunnen helpen met het organiseren van livestreams voor hybride events.
Focus jij je op de inhoud? Dan regelen wij de techniek. Inclusief hoogwaardige camera’s, microfoons, licht, geluid en een regie-/schakelset.
Onze regisseur wisselt continue van cameraperspectief. Zo houden we jouw kijkers wakker en hun spanningsboog gespannen.
Het platform wat wij gebruiken zit tjokvol interactieve tools om op een leuke, makkelijke manier je publiek betrokken te houden.
‘Wat fijn dat ik naar een evenement kan, zonder de deur uit te hoeven. Zonder die twee uur reistijd en frustrerende files.’
‘Wat een zegen dat ik niet het hele evenement hoef te volgen. Ik bepaal nu zelf welke sessies voor mij het interessantst zijn.’
Steeds meer bedrijven en organisaties kiezen niet voor een 100% offline of online event, maar voor de gulden middenweg: een hybride event.
Een hybride evenement verlaagt de drempel voor deelnemers, want waar ze ook zijn, op jouw evenement, in een koffietentje of thuis op de bank, ze kunnen het overal volgen. Hiermee vergroot je je bereik enorm en heb je de mogelijkheid om oneindig in online deelnemers op te schakelen.
Een hybride event heeft veel voordelen, maar – voor wie het goed aan wil pakken – levert het ook vragen op:
Kwartbakken beleving
Een hybride event livestreamen is meer dan alleen een camera op het podium richten. Als je dat doet, wordt het een kwartbakken beleving van niks. Vroeg of laat haken je kijkers af.
Genoeg mogelijkheden voor ontmoeten
Er zijn genoeg mogelijkheden om online en offline deelnemers met elkaar te laten verbinden. Benut je die mogelijkheden niet actief, dan melden minder mensen zich aan.
Bezorg je kijkers geen vies gevoel
En als je geen oog hebt voor je online deelnemers, hen de hele tijd van een afstandje laat toekijken, zonder interactie, bezorg je hen een vies gevoel. Als ze een voyeur zijn. Hiermee vergooi je je kansen dat kijkers zich de volgende keer weer met enthousiasme aanmelden.
Als je een hybride event organiseert, organiseer je niet één, maar twee events. Met jouw ervaring weet je hoe je dat offline doet. Maar hoe doe je dat online? Dat is waar wij je mee helpen. Met een perfect uitgestippelde online beleving, waarbij we de spanningsboog bij jouw kijkers continu verhogen en hen net als fysieke bezoekers een onvergetelijke ervaring bieden.
Er zijn heel veel soorten bijeenkomsten, meetings en events die je naast offline en online ook hybride kunt organiseren:
– nieuwjaarsborrel
– seminar
– congres
– themadag
– kwartaalbijeenkomst
– productlancering
– talkshow
– awarduitreiking
– keynote / presentatie
– paneldiscussie / debat
– inspiratiesessie
– training / workshop
✅ Een team van specialisten dat de afgelopen jaren enorm veel vlieguren heeft gemaakt. In de periode 2020-2022 was livestreaming onze bestverkochte dienst. Onze crew heeft erg veel kennis, maar zal het in communicatie met jou alleen over hoofdzaken hebben, in een taal die iedereen begrijpt.
✅ Alle apparatuur om jouw evenement te livestreamen. Een volledige technische ontzorging dus, inclusief hoogwaardige camera’s, microfoons, licht, geluid en een regie-/schakelset.
✅ Een locatiecheck in aanloop naar het event. Tijdens dit bezoek testen we de internetverbinding, controleren we de stroomvoorziening en bepalen we waar alle camera’s komen te staan.
✅ Na de locatiecheck ontvang je een plattegrond van de livestream set-up. We zoeken hierbij altijd naar de sweetspot, waarbij kijkers thuis een geweldige ervaring krijgen en deelnemers in de zaal zo weinig mogelijk last hebben van de camera’s en crew.
✅ Een 4G-backup verbinding. Want ook al heeft je locatie een snelle verbinding, het internet kan uitvallen. Dankzij onze 4G-backup ben je altijd verzekerd van internet en zitten je kijkers nooit naar een zwart scherm te turen.
✅ Livestreams die te bekijken zijn op alle apparaten: telefoon, tablet, laptop en computer.
✅ Een spannende stream om naar te kijken. Op alle belangrijke plekken staat een camera. De regisseur zorgt vervolgens voor een continue afwisseling van cameraperspectieven, wat de livestream spannend en dynamisch maakt om naar te kijken. Zo houden we jouw kijkers wakker en hun spanningsboog gespannen.
Het organiseren van een hybride evenement is een behoorlijke klus. Hier komt best veel bij kijken. Behoefte om even te sparren? Maak een afspraak. Of stel een vraag.
❌ Kijkers voelen zich een voyeur
Eén camera op het podium en dat beeld live uitzenden. Ja, dit is technisch gezien een livestream. Maar dit is voyeuristisch en niet wat je kijkers willen zien. Als je slechts met één camera werkt – en die ook nog eens op een statief zet – dan is dit voor de mensen thuis een saai, statisch beeld. Om het hele podium in beeld te brengen wordt meestal van veraf geschoten, wat de kijker ver bij het podium vandaan houdt. Door die grote afstand voelt de kijker zich een voyeur.
Wij werken altijd met een multicamera set-up. In de voorbereiding doen we een locatiecheck en bepalen we de belangrijkste plekken om camera’s neer te zetten. De regisseur wisselt tijdens de livestream om de paar seconden van camera, wat voor de kijker spannend en dynamisch is om naar te kijken.
❌ Een crappy internetverbinding
Heb je weleens naar een serie, film of sportwedstrijd gekeken waarbij de verbinding haperde? Nét op het moment suprême? Kom aan, dat kun jij je kijkers niet aandoen. Want als het hapert, als het trekt en het beeld zwart wordt, dan raakt het geduld van je kijkers heel snel op. Eén klik en ze zijn foetsie.
We checken van tevoren altijd of er een stabiele internetverbinding op locatie is (wat in de meeste gevallen zo is). Voor de zekerheid nemen we altijd een backup verbinding mee, voor als de lijn door een storing toch een keer uitvalt.
❌ Alleen interactie met het aanwezige publiek
Als je niet rechtstreeks wordt aangesproken, als je niet eens een keer iets wordt gevraagd en wordt betrokken bij het verhaal, dan verslapt je aandacht met de minuut. Tot het concentratiedraadje zo dun is dat het knapt en je de aandacht van je publiek kwijt bent.
Interactie met de mensen thuis is een kwestie van techniek. Met het online event platform waar wij mee werken heb je allerlei vormen van interactie, zoals online voting, polling, chatten en gaming.
Als je interactie wil tijdens de livestream van je hybride event is een ding noodzakelijk: een online event platform. Wij hebben gewerkt met meerdere leveranciers, waarbij we een vaste samenwerking hebben met Networkapp.
Networkapp heeft een omgeving gecreëerd waarin je makkelijk contact legt, altijd de juiste sessie vindt en gemoedelijk kunt napraten. De belangrijkste features op een rij:
Kom meer te weten over Networkapp
Een livestream organiseren voor een hybride event: hoe doen we dat? Hieronder leggen we het stap voor stap uit.
‘Dat je met een enthousiast team in zo’n korte tijd iets voor elkaar kunt boksen, vind ik echt heel gaaf om te zien’, aldus Sammy Slot, content creator bij het Rode Kruis. We hebben Sammy en andere klanten als Eric en Alien gevraagd hoe zij kijken naar onze samenwerkingen en de resultaten die we samen hebben behaald. Hun testimonials lees je hieronder:
✅ Een contentexplosie. Als het evenement is afgelopen ontvang je namelijk een hoge kwaliteit opname van het volledige programma, opnames van alle losse sessies, een aftermovie (als terugblik of ter promotie van het volgende event) en korte snacks (zoals hele prikkelende quotes) om te delen op social media. Op aanvraag kunnen we keynotes en sessies ook omzetten naar podcasts.
✅ Een veilige omgeving voor bezoekers. Kabels werken we netjes weg met kabelmatten, zodat niemand struikelt en er geen kabelbreuk ontstaat. Statieven worden verzwaard, zodat ze extra stevig staan.
✅ Een georganiseerde, clean aangeklede livestream set-up. Om zo min mogelijk hinder te veroorzaken voor fysieke bezoekers kleden we de livestream set-up zo minimalistisch mogelijk aan. Bovendien bergen we back-up apparatuur en hulpmaterialen netjes op.
✅ Als een spreker last minute niet aanwezig kan zijn, omdat hij/zij bijvoorbeeld corona heeft, zorgen we ervoor dat diegene alsnog kan inbellen.
✅ Op de dag van het event houden we een doorloop. Een generale repetitie waarin we het programma globaal doorlopen, maar ook alle apparatuur en verbindingen nog een laatste keer checken. Dit biedt zekerheid dat alles werkt en helpt de host en de sprekers van hun grootste zenuwen af. Na de doorloop is er genoeg tijd voor last minute wijzigingen, zoals een aanpassing in een presentatie.
‘In de week van de webinars wilden we geen gedoe met slechte wifi en niet-werkend apparatuur. Daarom huurden we de hele week jullie studio. Hierdoor konden wij ons 100% focussen op de inhoud. En dat zorgde bij mij en alle andere sprekers voor veel rust.’
Laura Steman, Zorggroep Solis
NEEM CONTACT OP en vertel ons meer over jouw uitdaging
