Onze langste livestream ooit

7 uur, 7 minuten en 10 seconden in de lucht
behind the scenes
Ga behind the scenes en krijg in 23 seconden een indruk van de Deskundigendag van Volandis.

Ieder jaar organiseert Volandis de Deskundigendag. Een dag waarop arboprofessionals, zoals bedrijfsartsen, verzuimconsulenten en casemanagers, zich laten inspireren.

De uitdaging

‘Vorig jaar was de Deskundigendag vanwege corona voor het eerst online. Toen zijn er wat dingen fout gegaan’, vertelt Judith Supèr, adviseur marketing en communicatie bij Volandis.

‘Er werd afgeteld, we gingen live, maar na 3 seconden waren we niet meer live. Ook beeld en geluid werden door elkaar gehaald. Zat je naar kennissessie 1 te kijken, maar hoorde je het geluid van kennissessie 2. Dit jaar hebben we een andere partij gezocht. Wij hebben net hiervoor, net voor de Deskundigendag, met jullie onze corporate video opgenomen. Dat was leuk samenwerken. Beviel ons goed. Dus dachten we: waarom niet met jullie?’

De oplossing

Van Judith hoefde het allemaal niet zo groots. Zolang het maar mogelijk was om vanuit huis mee te kijken. ‘Want eigenlijk wilden we iedereen gewoon naar het Bouw & Infra Park hebben. Tot de maatregelen weer werden aangescherpt. Uiteindelijk hebben we besloten de Deskundigendag volledig online aan te bieden.’

Een last minute wijziging dus, van een hybride event naar een 100% online event. En eenmaal op locatie hoorden wij dat 2 sprekers niet konden komen vanwege een blessure en corona.

Vraag over deze case?

Heb je een vraag over deze case? Of wil je zelf livestreamen? Bel of mail me gerust.

Stefan Hollegien
videoconsultant

‘Hoe snel jullie geschakeld hebben en bijgestuurd hebben om een mooie setting te creëren: echt super, hoor. Sprekers stonden op een podium achter een mooie desk. Goed gedaan ook met de verlichting, helemaal in ‘Volandis’ blauw, onze huisstijlkleur.

Jullie jongens waren de dag ervoor al vroeg aan het opbouwen. Volgens mij hadden ze er al een paar uur opzitten, toen het congrescentrum zei: ‘In deze zaal kunnen jullie niet opbouwen, deze is bezet.’ Toen moesten ze alles weer afbreken. Ze hebben hun spullen gepakt, zijn met goede moed ergens anders gaan opbouwen en tot 3.00 uur ‘s nachts bezig geweest. Echt petje af, hoor. De volgende ochtend om 7.00 uur waren ze er weer. En het zag er echt supertof uit. Ze hebben niets minder geleverd dan we hadden afgesproken, ondanks dat ze zo weinig tijd hadden.’

Het resultaat

‘Hoe jullie die set uiteindelijk hebben gecreëerd, ja, dat was zeker boven mijn verwachting. Niks was te gek. Het kon allemaal en er werd altijd met mij meegedacht. Jullie namen tafels mee, statafels, lampen, planten werden overal vandaan gehaald. Wat daar allemaal lag in die zaal, echt indrukwekkend.

‘Hoe jullie die set uiteindelijk hebben gecreëerd, ja, dat was zeker boven mijn verwachting.’
Judith Supèr, Volandis

Sprekers zeiden: ‘Erg fijn, je hebt een beeldscherm waar je je eigen presentatie op ziet en een beeldscherm waar je vragen op ziet binnenkomen. Super geregeld.’

Het was ons doel om 200 bezoekers naar het Bouw & Infra Park te krijgen. 182 hebben uiteindelijk de livestreams bekeken. Dat had ik niet verwacht. Ik dacht dat we kijkers zouden verliezen.

We hebben veel positieve berichten gehad van kijkers thuis. Het was een lange dag (7 uur 7 minuten, red.), zeker voor online, maar toch was het leuk om te volgen. Je werd goed bij de les gehouden. En de chat, daar werd goed gebruik van gemaakt. Leuk dat ze vanuit huis interactie met ons hadden.’

Livestream laten uitzenden?

Laat je inspireren op onze speciale livestreampagina